１１７グループ 個人情報保護

１．個人情報保護方針

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

1. 個人情報の取得と利用
   • 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
2. 個人情報の提供
   • 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
3. 個人情報の問い合わせと開示
   • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応いたします。
4. 個人情報の管理
   • 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5. 個人情報保護活動の見直しと是正
   • 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

３．共同利用について

当社は、ご本人からお預かりした個人情報を施行利用または各サービスを提供する為に、１１７グループの各社において共同利用いたします。
共同利用を行う各社においても当社同様に個人情報の適正管理を行い個人情報保護に努めます。

1. 互助会会員情報
   
   • （１）共同利用する個人情報
     • 互助会加入者様の氏名、住所、電話番号、性別、年齢及びその他の会員情報
   • （２）共同利用する会社
     • 株式会社１１７
     • 株式会社１１７メンバーズ
     • 株式会社大和生研
   • （３）利用目的
     1. 当社の施行地域での冠婚・葬祭部門の互助会会員の役務提供のサービスや一部利用の提供。
     2. 冠婚・葬祭部門から会員向けのサービス情報の提供。
     3. 各サービス提供後のフォロー活動。
     4. 特定された社員による会員データの閲覧。
     5. 施行利用に伴う会員確認業務。
   • （４）共同利用する個人情報の管理責任者
     • 株式会社１１７　営業部部長
   • （５）取得方法
     1. ご本人から直接書面による取得
     2. 社内書類又は社内電子メールによる取得
     3. 社内情報管理コンピュータシステムを介しての取得
2. １１７カード会員情報
   • （１）共同利用する個人情報
     • １１７カード会員様の氏名、住所、電話番号及びその他の会員情報
   • （２）共同利用する会社
     • 株式会社１１７
     • 株式会社１１７メンバーズ
     • 株式会社大和生研
     • 株式会社あっぷる
   • （３）利用目的
     • １１７グループの冠婚・葬祭部門および介護サービス部門において１１７カード特典履行のために利用します。
       1. 割引サービス
       2. １１７カードポイント付与サービス
       3. イベント参加サービス
   • （４）共同利用する個人情報の管理責任者
     • 株式会社１１７　営業部部長
   • （５）取得方法
     1. ご本人から直接書面による取得
     2. １１７カードポイント付与機器による取得
     3. 社内書類又は社内電子メールによる取得
     4. 社内情報管理コンピュータシステムを介しての取得

４．個人情報の開示について

当社は、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等手続に対応いたします。

1. 開示請求等手続の対象となる保有個人データ
   • １１７プランに関する個人情報
     • 氏名、生年月日、性別、住所（本人への郵便不着の有無等を含む）、電話番号、未既婚等の本人情報、加入日、加入コースの状況（移籍・解約を含む）
     • １１７プラン加入時に記載された上記内容の家族情報
     • １１７プランの証書番号及び１１７カード番号
     • １１７プラン加入時に記載された預金口座振替依頼書による金融機関名、支店名の預金情報
     • １１７プランの結婚式・葬儀等役務使用に関する情報
   • 従業者の雇用管理情報
   • 従業者の採用時の個人情報
   • 資料請求や問い合わせ等で当社サイトから取得する個人情報
2. 開示請求等手続の受付窓口
   • 下記の「個人情報相談窓口」までご来社下さい。
   • 郵送の場合は下記の窓口まで所定の「個人情報 開示等請求書」と必要書類を添付のうえご郵送下さい。
   • 株式会社１１７メンバーズ　「個人情報相談窓口」
     住所： 〒670-0936　兵庫県姫路市古二階町６３番地
     電話： 079-289-0117　（受付時間： 平日9時 〜 17時）
     FAX： 079-224-5449
     
3. 開示等の求めに際して提出して頂く書類
   • ご請求頂く事項の請求書
     • 個人情報　開示等請求書（PDFファイル）
     • 委任状（代理人による請求の場合）（PDFファイル）
   • 本人確認のための書類、下記の書類の何れか
     • 運転免許証
     • パスポート等の写し
     • 戸籍謄本
     • 健康保健証
     • 国民年金手帳
     • その他本人が確認できる公的書留
       ※顔写真が付いていない書類は２種類以上の提示をお願いいたします。
   • 代理人によるご請求はお問い合わせ下さい。
4. 手数料
   • 利用目的の通知もしくは開示請求の場合は、１回の請求につき1,000円を手数料として頂きます。
   • 手数料は「個人情報相談窓口」にて領収いたします。
   • 郵送による請求の場合は、振込等によりご入金を頂きます。
5. 回答方法
   • ご依頼いただいた「個人情報相談窓口」でお渡しする方法、または、ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法のいずれかご希望の方法により、遅滞なく書面にて回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。
6. 開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的
   • 開示請求等手続により当行が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
7. 開示しない場合のお取扱いについて
   • 次に定める場合は、開示いたし兼ねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
     • （１）ご本人の確認ができない場合
     • （２）代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
     • （３）所定の依頼書類に不備があった場合
     • （４）所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
     • （５）ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
     • （６）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     • （７）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     • （８）他の法令に違反することとなる場合

５．特定個人情報保護方針

当社は、すべての事業で取扱う特定個人情報及び従業員等の特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令を遵守いたします。
なお、特定個人情報等の利用目的の通知又は公表（本基本方針第２項のとおり）、当社の保有する特定個人情報等の開示、訂正、追加、削除、利用停止等については、別に定める「個人情報保護基本方針」に拠るものといたします。

６．特定個人情報の取扱について

特定個人情報の利用目的について
当社は、特定個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• （1） 給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書等作成に関する事務
• （2） 雇用保険の届出及び給付金請求に関する事務
• （3） 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
• （4） 健康保険の届出及び給付金請求に関する事務
• （5） 厚生年金保険の届出に関する事務
• （6） 国民年金第３号被保険者の届出に関する事務
• （7） 報酬・料金等の支払調書作成に関する事務
• （8） 配当金、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成に関する事務
• （9） 企業保険にかかる法定調書作成に関する事務
• （10） 持株会等の金融商品取引にかかる法定調書作成及び提供に関する事務
• （11） 財形貯蓄にかかる法定調書作成に関する事務情報の収集